Datblygu polisïau busnes cymdeithasol

Wrth ddatblygu polisïau ar gyfer busnes cymdeithasol, mae’n bwysig deall sut mae hierarchaeth awdurdod yn effeithio ar wneud penderfyniadau.

Ystyriwch bolisïau buddsoddi hefyd a ffactorau gwleidyddol allanol a allai effeithio ar yr amgylchedd y mae eich busnes yn gweithredu ynddo.

Hierarchaeth awdurdod mewn busnes cymdeithasol  

Yr hyn sydd ar frig yr hierarchaeth awdurdod ym mhob sefydliad cymdeithasol yw cyfraith gwlad, wedi’i ddilyn gan eich dogfen lywodraethu. Mae’r ddogfen hon yn cynnwys yr Erthyglau Cymdeithasu, Erthyglau neu Reolau Ymgorffori (yn dibynnu ar y ffurf gyfreithiol) y mae eich busnes cymdeithasol wedi’i ymgorffori trwyddynt.

Nesaf yn y llinell awdurdod yw polisïau amrywiol eich menter gymdeithasol, ac mae gweithdrefnau ac arferion gwaith ychydig oddi tanynt.  

Arferion a pholisïau yn y sector menter gymdeithasol  

Gall polisïau gael eu mabwysiadu gan y Bwrdd (neu gyfwerth) neu aelodaeth o fusnes cymdeithasol trwy ddatrysiad mewn cyfarfod cyffredinol, er bod rhai dogfennau llywodraethu yn caniatáu mecanweithiau ychwanegol, hefyd. Mae’r aelodaeth yn awdurdod uwch na’r Bwrdd, felly polisïau sy’n cael eu penderfynu gan aelodau sy’n cael blaenoriaeth.

Mae polisïau (neu reolau eilaidd, fel y cyfeirir atynt weithiau, yn enwedig mewn cwmnïau cydweithredol) yn llai 'sefydledig’ na dogfennau llywodraethu (neu brif reolau) sydd fel arfer yn gofyn am weithdrefn fwy manwl a mwyafrif mwy i’w pasio ac y mae’n rhaid eu cofnodi gyda’r rheoleiddiwr priodol. Bydd yr union broses ar gyfer gosod polisïau fel arfer yn cael ei disgrifio yn y ddogfen lywodraethu.  

Ni all polisïau newid yr hyn sydd wedi’i bennu yn uwch i fyny’r gadwyn reoli yn y ddogfen lywodraethu na’r tu hwnt i hynny, y gyfraith, ond maent yn gosod y rheolau y mae’n rhaid i’r sefydliad, ei aelodau a’i weision gadw atynt yn ei fywyd go iawn a’i fodolaeth o ddydd i ddydd. Yn y modd hwn, maent yn wahanol i ffurfiau eraill o benderfyniad busnes ac mae’n bwysig ei gydnabod pan fydd un wedi’i greu.  

Sut i ddatblygu fframwaith polisi menter gymdeithasol  

Mae gan bolisïau oes silff benodol fel deddfwriaeth a datblygiadau arfer gorau. Mae’n bolisi da cael polisi ar bolisïau! I gadw polisïau’n gydlynus, yn gyson ac yn gyfoes, dylech eu rhestru, eu dyddio a’u storio mewn ffolder polisi digidol. O wneud hyn, gallwch chi wirio yn erbyn cofnodion cyfarfod a sicrhau ei fod yn real.

Wrth ffeilio polisi, gwnewch yn siŵr eich bod hefyd yn cynnwys manylion ynghylch pryd y cafodd ei adolygu ddiwethaf, pryd y disgwylir ei adolygu nesaf, a phwy yw’r arbenigwr mewnol sy’n gyfrifol. Os caiff y sbardun ei gyflwyno fel mater o drefn gan ddyddiadur cyfrifiadurol yn hytrach na dibynnu ar y gweithiwr i chwilio am y gwaith, yna gorau oll.

Mae polisïau penodol sy’n ofynion cyfreithiol er nad oes rhaid iddynt fod wedi eu cofrestru gyda chyrff llywodraethu, er enghraifft Polisi Chwythu’r Chwiban. Dechreuwch drwy edrych ar isafswm y gofynion cyfreithiol a gweithio i fyny oddi yno. Mae’r maes polisïau sy’n ymwneud â chyflogaeth yn hynod debygol o newid yn rheolaidd o ganlyniad i ddeddfwriaeth.  

Mae datblygu polisïau yn broses yn hytrach na digwyddiad, ac yn ôl pob tebyg, mae’n well dechrau trwy roi’r gorau i obeithio am gwblhau’r broses byth, ond ymrwymo i weithio arni bob yn dipyn ac yn benderfynol gyda chyllideb amser fforddiadwy. 

Dechreuwch ar ddatblygu eich polisïau busnes cymdeithasol gyda’n rhestr wirio: